阿尔柯特（北京）清洗设备有限公司 招聘 商务行政助理

阿尔柯特（北京）清洗设备有限公司诚聘应聘该职位 其它职位 更多招聘信息 岗位类别：行政/文职/人事 工作地区：北京市 行业：年龄要求：18-45岁学历：大专招聘人数：2名工作经验：不限职位描述: 商务助理的岗位职责： 1）对外的客户接待及安排； 2）样本资料管理、办公用品代领、发放； 3）每月月工作会议的准备和记录； 4）每周销售订单统计、销售额统计上报；每月销售订单统计、销售额报表、年销售额报表按月更新、销售数据分析统计、销售行业及产品统计并上报； 5）负责加强对各公司商务人员应收账款的催款工作； 6）商务人员每月手机费的报销工作； 7）商务中心招投标文件的收存、整理及传播 8）专业会议前期协助筹备、会议用品采买； 9）商务中心与各职能部门间与商务相关事务的沟通与协调； 10）每月发票统计，整理做表交财务审核开具后，邮寄客户； 11）领导交办的各项工作。 12）每月商务系统各专业、各大区总结计划的收集、汇总、编制并上报； 13）每月商务中心各大区的考勤、考核汇总、编制并上报； 14) 每月销售佣金收存核算，并交财务复核； 15) 负责企能客户库的维护与管理，新开发客户的统计与核查。 16）每日合同审核、收存 和合同印章管理； 17） 每日总部录入订单工作，协助商务人员修定订单； 18） 管理各办事处商务行政助理对本办事处订单的录入、修改； 19） 订单系统的维护管理及纸质订单存档； 20） 确保财务、物流、工厂、客服部门，保证销售订单的顺利执行； 21） K3系统商务部分的使用和商务数据的录入及管理； 22） 协助办事处商务人员及出差商务人员处理与财务、物流、事业部订单相关事宜；